Datenschutz Hinweis

Datenschutzinformation der Marktgemeinde Halbenrain

Wir informieren Sie auf den folgenden Seiten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzes.

Verantwortlicher: Bürgermeister der Marktgemeinde Halbenrain

Datenschutzbeauftragter: Public Software & Consulting GmbH, Dr. Auner Straße 20, A - 8074 Raaba, E-Mail: datenschutz@psc.at

1. Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und ergibt sich aus dem angegebenen Zweck.

Zweck

Dies erfolgt, um den Abruf und die Nutzung der von Ihnen aufgerufenen Websites überhaupt zu ermöglichen, Fehler- und Verfügbarkeitsanalysen durchzuführen und mögliche Angriffe abzuwehren.

Datenkategorien

Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten, Browsertyp, Browser-Einstellungen, verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), Ihre IP-Adresse.

Speicherdauer

Die Daten werden für maximal 5 Wochen gespeichert, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht, diese darüber hinaus zu behalten. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen.

2. Cookies 

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Wir setzen technisch notwendige, Analysetools sowie Drittanbieter-Cookies auf unserer Website ein. 

Rechtsgrundlage
 Technisch notwendige Cookies setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm §165 Abs 1 TKG zum technischen Betrieb unserer Website.
 
 

Analysetools werden von uns ausschließlich aufgrund ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO eingesetzt.

Drittanbieter-Cookies werden von uns ausschließlich aufgrund ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO eingesetzt.

Zweck
 Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website und damit unsere Inhalte bereitstellen zu können und die Grundfunktionen unserer Website sicherzustellen sowie Ihre Einwilligungen über unseren Cookie-Banner zu verwalten.

Analysetool setzen wir ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unseren Webauftritt zu verbessern.

Drittanbieter-Cookies werden bei der Bereitstellung von Inhalten von Drittanbietern wie Youtube-Videos oder Google Maps gesetzt, um diese Inhalte anzeigen zu können.

Übermittlungsempfänger und Hinweis zu Data Privacy Framework (USA)
 Bei der Nutzung von Youtube Videos oder Google Maps kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten an Youtube oder Google und damit in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung an die Unternehmen in den USA stützen wir auf das neue Data Privacy Framework mit den USA (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art 45 DSGVO), welches mit 10.7.2023 in Kraft trat. Google und seine Mutter sowie Tochtergesellschaften sind nach diesem Framework zertifiziert, sie können die Zertifizierung selbst überprüfen: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

3. Verwendung von Google Maps

Diese Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist Ihre IP-Adresse notwendig. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir, als Anbieter dieser Website, haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Mit Start des auf der Website integrierten Routenplaners wechseln Sie auf einen Dienst von Google Maps.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Website und zur leichten Auffindbarkeit unserer Geschäftsstellen.

Mehr Informationen wie Google mit Nutzerdaten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

4. Eingebettete Youtube Videos

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seite ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie erstmalig eine mit einem Youtube-Plugin ausgestattete Seite besuchen, erhalten Sie die Aufforderung „Externe Videos aktivieren“. Wenn Sie damit einverstanden sind, stimmen Sie in weiterer Folge der Nutzung von Youtube-Videos, die auf unserer Website eingebunden sind, zu. Falls nicht, kann der Inhalt nicht dargestellt werden.

Sind Sie einverstanden, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und es werden Daten ausgetauscht. Dabei wird dem YouTube-Server beispielsweise mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie dabei in mit Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil bei Youtube zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen wie Youtube mit Nutzerdaten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
 
5. Kinderbetreuungseinrichtungen

5.2 Veröffentlichung von Fotos unserer Kinderbetreuungseinrichtungen
 Zweck
 Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf der Website der Gemeinde, in unserer Gemeindezeitung, sowie auf Facebook, Fotos aus dem Alltag unserer Kinderbetreuungseinrichtungen. 

Rechtsgrundlage
 Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Fotos ist die schriftliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten gemäß Art 6 Abs 1 Z lit a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die im Zuge der Aufnahme in der Kinderbetreuungseinrichtung eingeholt wird. 

Widerrufsrecht
 Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Fotos, auf denen Ihr Kind abgebildet ist, werden dann umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf veröffentlichten Fotos, wird durch den Widerruf nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@halbenrain.gv.at.

Datenkategorien
 Wir verwenden Fotos, die das Betreuungspersonal im Alltag der Kinderbetreuungseinrichtung macht (beispielsweise von Theateraufführungen in der Kinderbetreuungseinrichtung, Sesselkreis, Basteln u.Ä.).

Speicherdauer
 Fotos, die auf der Website der Kinderbetreuungseinrichtung und/oder der Website der Gemeinde veröffentlicht werden, werden für die Dauer von 5 Jahren gespeichert.

Übermittlungsempfänger
 Die Kinderbetreuungseinrichtung übermittelt Fotos aus der Kinderbetreuungseinrichtung an das Gemeindeamt. 

6. Bewerbungen

6.1. Initiativbewerbungen

Zweck
 Sie haben uns Ihre Bewerbungsunterlagen aus eigener Motivation geschickt. Diese werden zur Evidenzhaltung in unserer Gemeinde gespeichert, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen. Ihre Daten werden zur Besetzung zukünftig frei werdender Positionen in unserer Gemeinde verarbeitet. 

Rechtsgrundlage
 Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer ausdrücklichen schriftlichen oder mündlichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 a DSGVO. 

Widerrufsrecht
 Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. In diesem Fall ist eine weitere Evidenzhaltung und Berücksichtigung bei der Besetzung frei werdender Stellen nicht mehr möglich. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@halbenrain.gv.at.

Datenkategorien

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die uns aufgrund Ihrer Bewerbungsunterlagen vorliegen.

Speicherdauer
 Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 2 Jahren bei uns gespeichert und nach diesem Zeitraum aus unserem System gelöscht. Ihre Daten werden ausschließlich in der Gemeinde Halbenrain verarbeitet.

6.2. Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen

Zweck
 Sie haben sich auf eine Stellenausschreibung unserer Gemeinde beworben. Ihre Daten werden zur Durchführung eines effizienten Bewerbungsprozesses sowie zur optimalen Besetzung vakanter Positionen in unserer Gemeinde verarbeitet.

Rechtsgrundlage
 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der bestmöglichen Besetzung vakanter Positionen in der Gemeinde Halbenrain.

Datenkategorien
 Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse), Gehaltswunsch, Beginn der angestrebten Beschäftigung/frühester Eintrittstermin, Korrespondenz mit dem Bewerber, Einschätzung, inwieweit der Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllt

Speicherdauer
 Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und verarbeiten sie nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie für eine unserer vakanten Stellen ausgewählt werden und ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten in den Personalakt übernommen und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt. Sollten Sie nicht für eine unserer vakanten Positionen ausgewählt werden, löschen wir Ihre Daten gesetzeskonform 7 Monate nach unserer Absage-Verständigung. 

Evidenzhaltung
 Sollten wir Sie im konkreten Bewerbungsprozess nicht aufnehmen können, halten wir Ihre Bewerbungsunterlagen gerne für die Dauer der nächsten 2 Jahre in Evidenz. Hierfür brauchen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Widerrufsrecht
 Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@halbenrain.gv.at.

7. Beschwerden und Anfragen

Zweck
 Sie können auf unserer Website Ihre Beschwerden/Anfragen durch das Ausfüllen von Formularen tätigen. Ihre personenbezogenen Daten werden für den von Ihnen gewünschten Zweck (z.B. Beschwerde) verarbeitet. 

Rechtsgrundlage
 Bei Beschwerden erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Widerrufsrecht
 Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@halbenrain.gv.at.

Datenkategorien
 Es werden ausschließlich jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die von Ihnen im Beschwerde-/Anfrageformular angegeben werden. 

Speicherdauer
 Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Aufgrund § 132 (1) Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Fördervertrags gespeichert.

8. Veröffentlichung von Fotos und/oder Videoaufnahmen von Gemeindeveranstaltungen

Zweck
 Im Rahmen von Gemeindeveranstaltungen fertigen wir Fotos und Videoaufnahmen an, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden möchten. Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt auf unserer Website, in unserer Gemeindezeitung und auf Facebook.

Rechtsgrundlage 
 Wir veröffentlichen Ihre Daten sowie die Fotos und/oder Videoaufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Durch Ihr konkludentes (stillschweigendes) Handeln, beispielswiese das Posen für Fotos, stimmen Sie der Veröffentlichung zu. 

Widerrufsrecht
 Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@halbenrain.gv.at.

Datenkategorien
 Vor- und Nachname, Fotos und Videoaufnahmen

Speicherdauer
 Ihre Daten werden für die maximale Dauer von 7 Jahren bei uns gespeichert.

9. Serviceleistungen der Gemeinde

9.1. Vermietung von Gemeindewohnungen

Zweck:
 Unsere Gemeinde vermietet Gemeindewohnungen und führt für die Vergabe eine Wohnungsanmeldungs- und warteliste. Die Abwicklung der Vermietung, die Vertragserrichtung, die Erfüllung aller mietrechtlichen Verpflichtungen und Verrechnung der Mieten erfolgt durch die Österreichische Wohnbaugenossenschaft gemeinnützige registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung.

Rechtsgrundlage:
 Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zu unserer Gemeinde. 

Datenkategorien:
 Wir verwenden die Daten aus dem Mietvertrag zur Abwicklung der Mietzinszahlungen sowie E-Mail Adresse und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit den Mietern.

Speicherdauer:
 Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Mietverhältnisses bei uns gespeichert. Aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen werden Ihre Daten gem. § 132 BAO für eine Maximaldauer von 7 Jahren gespeichert.

Übermittlungsempfänger:
 Die Hausverwaltung wurde von der Gemeinde teilweise an die Österreichische Wohnbaugenossenschaft gemeinnützige registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung. ausgelagert. Die österreichische Wohnbaugenossenschaft gemeinnützige registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung kann hierdurch auch ein Übermittlungsempfänger Ihrer Daten sein.

9.2. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. 

Diese Rechte können Sie gegenüber dem Datenschutzbeauftragten der Marktgemeinde Halbenrain unter datenschutz@psc.at geltend machen. Zusätzlich steht Ihnen das Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Tel: +43 1 521 522569, E-Mail: dsb@dsb.gv.at zu.